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Les armoires de gestion électronique de clés KEYper sont spécifiquement conçues pour répondre aux exigences du secteur automobile. Elles permettent de sécuriser, suivre et contrôler l’accès aux clés physiques.
Que ce soit pour des essais clients sur des véhicules neufs et d’occasions, des préparations de véhicules, des interventions en atelier, des déplacements sur parc, des livraisons… les clés des véhicules circulent quotidiennement entre de nombreux collaborateurs et services. Or, dans une concession automobile ou un parc automobile, chaque minute passée à chercher une clé et à savoir qui l’utilise est une minute perdue.
KEYper simplifie, sécurise et automatise cette gestion.
Les systèmes KEYper permettent notamment de :
Avec les armoires à clés KEYper, chaque clé est associée à un porte-clé électronique KEYper Sturdi identifié individuellement par le système. Chaque retrait et chaque restitution sont automatiquement enregistrés.
Un QR Code est attaché sur chaque porte-clé, permettant d’y associer rapidement un véhicule ou d’identifier à quoi correspond le trousseau.
KEYper GO : votre parc automobile dans votre poche !
Avec l’application KEYper GO, les collaborateurs et administrateurs disposent des principales informations du système directement depuis un smartphone, une tablette ou un PC. Elle vous permet de créer une clé, de consulter l’état d’une ressource à distance, d’identifier son détenteur et d’accéder à son historique de transactions.
Les administrateurs peuvent également gérer les utilisateurs et leurs autorisations, créer des réservations de clés ou recevoir des notifications concernant les activités importantes du système.
Les armoires à clés KEYper ont été pensées pour répondre exclusivement aux besoins du secteur automobile. Dans ce secteur d’activité, les clés changent presque tous les jours. Il faut donc pouvoir de façon très simple et rapide ajouter ou modifier un trousseau.
Les armoires à clés Traka sont pour leur part destinées à des trousseaux fixes ou ne changeant que très peu souvent.
Chaque utilisateur s’identifie à l’armoire grâce à un code personnel. Il peut alors sélectionner la clé du véhicule qu’il souhaite retirer directement depuis l’écran tactile et indiquer la raison de la prise de cette clé. L’armoire KEYper s’ouvre et l’emplacement de la clé sélectionnée s’illumine en rouge. L’utilisateur prend la clé et referme la porte.
Vous pouvez vous identifier à l’armoire grâce à un code PIN, un lecteur de badge ou un lecteur biométrique qui vous identifie individuellement et qui vous permet d’accéder aux clés qui vous sont autorisées.
Un administrateur peut créer autant d’utilisateurs qu’il le souhaite et définir qui peut accéder à quelles clés en fonction d’un profil ou d’un groupe d’utilisateur.
Grâce à l’application KEYper GO, vous avez une visibilité en temps réel des clés présentes ou non dans l’armoire. Si une clé est sortie, vous pouvez voir qui dispose de cette clé et depuis quand.
L’intégralité des prises et remises des clés est enregistrée sur l’application KEYper GO. Vous pouvez consulter l’historique des actions sur une clé spécifique, sur l’intégralité de l’armoire ou sur directement sur un utilisateur.
L’application KEYper GO permet de réserver une clé à l’avance sur un créneau défini, ou de réserver instantanément le véhicule. Vous pouvez ainsi vous assurer de la disponibilité de la clé du véhicule souhaité à la date et/ou à l’heure prévue.
Il est possible d’ajouter des extensions (pour les modèles Standard et Large) afin de vous permettre de gérer jusqu’à 8 armoires et plus de 2 500 clés sur un seul système.
L’un des atouts principaux de KEYper réside dans son écosystème logiciel pensé pour les concessionnaires et les parcs automobile. Il est possible, entre autres, de récupérer les données directement depuis votre DMS afin de synchroniser les informations relatives aux véhicules et d’éviter leur ressaisie manuelle.
A l’arrivée d’une clé dans l’établissement, le parc ou la concession, chaque clé doit être attribuée à un porte-clé électronique (KEYper Sturdi) individuellement identifié grâce à un QR Code. Il faut ensuite scanner celui-ci sur l’application KEYper GO et nommer le trousseau. Ainsi, la clé est enregistrée et associée au porte-clé électronique dans l’armoire.
Le conseil sur-mesure
Quelque soit votre domaine d’activité, nos équipes sont là pour vous conseiller dans le choix du matériel de sécurité et son adaptation à vos besoins spécifiques.