Armoires de Gestion de Clefs Sécurisées et Casiers pour l’Hôtellerie

Armoire à clé électronique pour Hôtels et Résidences : Leader Reconnu

Traka est leader mondial des solutions de gestion des clefs et d’équipements. Nos systèmes assurent la gestion et la protection 24h/24 de biens dans des conditions d’utilisation aussi spécifiques que dans les hôtels, résidences, centres de vacances, campings et bungalows…

Grâce aux armoires électroniques de gestion des clefs et/ou aux casiers sécurisés, nos solutions permettent la traçabilité des moyens d’accès et d’avoir un contrôle total de vos sites. Seul le personnel autorisé peut utiliser vos ressources. Gérer, protéger et avoir un rapport complet de l’utilisation des équipements réduit significativement les coûts, responsabilise les employés de l’hôtel, améliore l’efficacité et la productivité par un rapide retour sur investissement.

Sécurisez vos locaux et ressources

Gestion des clefs

Avec l’armoire électronique de gestion des clefs Traka, vous pouvez :

– Contrôler l’accès aux clefs des équipements et des zones réservées au personnel.

– Restreindre l’accès aux clefs spécifiques pour le personnel et les prestataires.

– Demander une double identification pour déverrouiller les clefs sensibles (locaux techniques, PC sécurisés, bureaux administratifs).

– Exporter des rapports d’historiques détaillés sur l’utilisation des clefs (prises et remises des clefs dans l’armoire, par quel utilisateur et à quelle heure).

– Envoyer automatiquement une alerte en cas de clef non retournée à l’heure.

Distribution autonome des clefs

Nos armoires à clefs vous permettent la création d’un point de passage obligatoire pour le personnel et les sous-traitants de l’hôtel. En l’absence de personnel, vos trousseaux sont disponibles 24/7 par les personnes autorisées.

Vos clefs sont accessibles grâce à une identification individuelle, par code PIN, badge ou biométrie. Il est également possible de les déverrouiller à distance grâce à un profil administrateur et à notre logiciel TrakaWEB.

Une double identification (par exemple : code + badges) est possible pour les clefs sensibles.

Vous pourrez également limiter le nombre de prises de clefs en simultané pour offrir une sécurité maximale.

Simplifiez l'accès de vos équipements

Gestion des smartphones et radios

Nos casiers électroniques Traka vous permettent de :

– Protéger vos appareils contre les vols et les dégradations.

– Rendre vos smartphones et radios disponibles 24h/24 et 7j/7 uniquement pour les utilisateurs accrédités, en fonction des droits d’accès que l’administrateur aura configuré.

– Optimiser la mutualisation de vos équipements et responsabiliser vos collaborateurs.

Il est également possible d’ajouter une traçabilité RFID : chaque appareil peut être identifiée et gérée de façon unitaire dans le système grâce à un tag RFID fixé sur celui-ci.

Pour compléter cette solution, nous pouvons équiper le casier d’une alimentation électrique, afin d’y intégrer des chargeurs et rendre le matériel toujours opérationnel.

Gestion des appareils électroniques

Dans le cadre de la sécurisation de vos terminaux, nos casiers sont capables de :

– Garantir la distribution autonome du matériel pour le personnel de l’hôtel.

– Gérer et suivre l’utilisation des PC portables ou tablettes, afin d’anticiper les réparations et la maintenance des appareils.

– Envoyer des notifications et alertes automatiques si un équipement n’est pas retourné dans le casier à l’heure définie ou au bout d’un certain temps.

– Rédiger des rapports d’évènements afin d’avoir une visibilité de l’historique de tous les mouvements enregistrés dans le système (ouverture de portes, prises ou remises du matériel, par qui et quand).